En trekkliste er en oversikt over de medlemmene Negotia har registrert som ønsker om å bli trukket medlemskontingent via lønn. Vi understrekker at dette IKKE er en fullstendig liste/faktura over Negotia-medlemmer i virksomheten, den inneholder kun medlemmer registrert med trekkordning og deres registrerte kontingentsats (basert på stillingsprosent i det gitte øyeblikket listen genereres).
I begynnelsen av hver måned deles trekk informasjon i trekkportalen (som hvem som skal trekkes og hvor mye) med registrert lønningskontor. Bedriften bes rapportere trekk av fagforeningskontingent hver måned via Trekkportalen.
Dersom bedriften ikke har mottatt melding om trekkliste kan det skyldes:
Trekkliste deles via trekkportalen med bedrift og kun navngitt mottaker kan logge seg på for å godkjenne/ avviksbehandle trekklisten.
For at arbeidsgiver skal kunne trekke "riktig" kontingent deler Negotia opplysninger om medlemskapet til arbeidsgiveren, herunder:
NB! trekklisten kan eksporteres til Excel fra portalen.
Grunnlaget for behandling og utveksling av personopplysninger i forbindelse med kontingent trekk er tariffavtalen mellom Negotia og arbeidsgiveren eller arbeidsgiverens arbeidsgiverorganisasjon.
Arbeidsgiver innrapporter via portalen på hvem i deres bedrift som er trukket til Negotia på en av to måter:
1) Godkjenning og avvikshåndtering direkte i portalen*
2) Opplasting av fil i portalen**
Filformat PDF
Velger du dette alternativet må listen minimum inneholde:
NB! Er det endringer må disse opplyses om i kommentarfeltet dersom du velger metode 2 - filopplasting.
Negotia har fast kontingent som er delt inn i henhold til stillingsprosent. Kontingenten endres fra år til år, det er derfor viktig at kontingenten justeres med riktig sats. Informasjon om ny sats blir tilsendt kontaktperson og varsel om endring sendes ut i desember.
Medlemskontingenten for inneværende år.
Innbetaling av kontingent til bank konto 1644 08 57357
Benytt KID fra trekkliste eller benytt fast KID etter avtale med forbundet.
Innbetalt beløp skal stemme med det beløpet som er rapportert trukket i kontingent for perioden.
Er det slik at medlemmet skal slutte i bedriften og medlemmet betaler kontingent via trekk er det fint om lønningskontoret så snart som mulig melder ifra til Negotia med dato for endring.
Et medlemskap i Negotia er personlig, det betyr at det følger medlemmet og ikke ansettelsesforholdet. Medlemmet må selv melde seg ut via Min side på negotia.no.
Ved endring i stillingsprosent melder lønningskontoret ifra til Negotia med dato for endring og opplyser om ny stillingsprosent. Det er viktig at lønningskontoret retter opp kontingentsatsen til medlemmet ved innrapportering i portalen.
Når et medlem ikke lenger er i arbeid, kan medlemmet fortsette sitt medlemskap som pensjonist . Meld ifra årsak, dato for endring og avslutt trekk.
Ved permittering kan medlemmet ha krav på kontingent reduksjon eller fritak.
Meld ifra ved innrapportering av trekk med start- og sluttdato for permitteringen, samt hvilken prosent permitteringen gjelder. Vi vil da, sende informasjon til medlemmet etter at permitteringen er registret på medlemskapet. Når permitteringen er avsluttet og medlemmet er tilbake i arbeid skal trekk av kontingent.
Ved ulønnet permisjon har medlemmet krav på kontingentfritak. Lønningskontoret informerer om start- og sluttdato samt årsak ved tilbakemelding på trekkliste. Negotia tar medlemmet av trekk i den gitte perioden og sender informasjon til medlemmet. Merk! Kontingentfritak gjelder ikke i de tilfeller der medlemmet mottar annen form for lønn under permisjonsperioden, mottar sykepenger eller har foreldrepermisjon/fødselspermisjon.
Dersom arbeidsgiver ikke lønner sine ansatte utover arbeidsgiverperioden og arbeidsgiver ikke har lønn å trekke ifra skal arbeidsgiver melde ifra til Negotia med dato for perioden. Medlemmet tas av trekk og vil få tilsendt kontinngentkrav direkte fra Negotia. Ved gjenopptak oppstart av trekk fra lønn melder Negotia eller medlemmet ifra og arbeidsgiver innrapporterer trekk til Negotia.
Medlemmet har krav på kontingent reduksjon (dersom det kun er reduksjon i stillingsprosenten) eller fritak (dersom det er 100 prosent AAP) i AAP perioden. Lønningskontoret melder ifra om endringen og Negotia tar kontakt med medlemmet. Dersom endringer forekommer som har betydning for kontingentsatsen informeres Negotia.
Vennligst ta kontakt med Negotia så raskt som mulig med følgende opplysninger:
Dersom et medlem har blitt trukket kontingent etter utmelding, under innvilget kontingentfritak fra forbundet og ellers ved feilaktig trukket kontingentsats, skal beløpet tilbakeføres medlemmet fra arbeidsgiver/lønningskontor.
Korrigering gjøres ved at arbeidsgiver refunderer arbeidstager og innrapporter negativt trekk for perioden. Skriv melding i kommentarfeltet som forklarer korreksjon i trukket kontingent. Skriv melding i kommentarfeltet som forklarer korreksjon i trukket kontingent.
Trekk i lønn er ikke synonymt med et medlemskap i Negotia, det er medlemmer som betaler medlemskontingent direkte til Negotia selv. For en oppdatert og fullstendig medlemsliste bes arbeidsgiver samarbeide med tillitsvalgte i bedriften. For å holde informasjonen vår oppdatert er vi avhengig av tilbakemeldinger og setter derfor stor pris på tilbakemeldinger når dere eller tillitsvalgte oppdager "feil".
Logg deg på portalen eller send en henvendelse til medlem@negotia.no med tittel "Trekk"