Landsmøtet er Negotias øverste beslutningsorgan, og holdes hvert år i november.
Landsmøtet består av representanter valgt av regionsmøtene, samt forbundsstyrets medlemmer. Hver av de syv regionene har i utgangspunktet fem delegater. De øvrige fordeles i henhold til regionenes medlemstall per 1. januar. I tillegg består landsmøtet av forbundsstyrets medlemmer.
Det samlete antallet stemmeberettigete delegater på landsmøtet er rundt 80. Med tillegg av administrativt ansatte og inviterte gjester er det om lag 120 deltakere på møtet.
Forslag til landsmøtet må være forbundsstyret i hende innen 15. september. Alle forslag sendes ut sammen med de øvrige landsmøtedokumentene senest 3 uker før landsmøtet.